I november är det dags för dig som arbetsgivare att börja planera inför julhelgen som närmar sig med stormsteg. Här får du hjälp att planera bemanning, tidkoder och lönekörning rätt från början, så att du slipper onödiga retroaktiva rättningar. Glöm inte att du tillfälligt kan förkorta dygnsvilan kring jul- och nyårshelgen.
Här hittar du vår lathund för OB‑ersättningar inför de stundande helgerna.
Gör så här: Stäm av tiderna mot scheman, justera bemanning vid behov och säkerställ rätt tidkoder (OB‑A/OB‑B) i lönesystemet. Informera berörda chefer och medarbetare om vad som gäller vid passbyten och mertid som ger övertidsersättning.
Lathunden utgår från Svenska kyrkans AB § 23. Rätt tillämpning minskar risken för felaktiga utbetalningar, sparar administration och ger trygghet inför helgen.
Läs mer om obekväm arbetstid och OB-tillägg i webbhandboken Vera.
Kan det bli bekymmersamt att genomföra alla gudstjänster inför jul och nyår?
Inför schemaläggningen kring jul och nyår vill vi påminna om den nya möjligheten att göra planerade undantag från regeln om11 timmars dygnsvila. (AB §13 mom. 6g). Nyttjar du undantaget i paragrafen när du schemalägger arbetet dessa helger och detta medför att den eller de anställda inte får 11 timmars dygnsvila kan du kompensera dessa under kommande vecka.
Du har väl inte glömt att du har möjlighet att ha samma genomsnittsberäkning av arbetstiden för alla medarbetare?
Vill ni ha samma arbetstid för så många som möjligt går det att träffa lokalt kollektivavtal med Kommunal om arbetstidens förläggning. (AB Kommunals avtalsområde §13 mom. 5 anmärkning 3)