I det nya bilersättningsavtalet BIL 25 justeras bilersättningen varje år. Arbetstagaren är skyldig att se till att bilen är försäkrad.
Från och med den 1 januari 2025 gäller det nya bilersättningsavtalet BIL 25. Bilersättningen anpassas efter bränslepriserna och justeras årligen av de centrala parterna.
Det nytecknade bilavtalet (BIL25) innebär en sänkning av nivån på ersättningen för egen bil i tjänsten till 42 kronor per körd mil i förhållande till BIL 23. Motiven till detta är att kostnadsnivån för drift av fordon har sjunkit sedan det tidigare avtalet tecknades, detta främst vad gäller drivmedelspriset.
Gäller retroaktivt
Avtalet gäller retroaktivt från den 1 januari 2025 vilket innebär att om en lägre milersättning än 42 kronor utbetalts så skall mellanskillnaden regleras. Om högre ersättning än 42 kronor per körd mil utbetalats så skall ingen kvittning göras.
I det nya avtalet återfinns också en preskriptionsregel vilken innebär att en reseräkning måste inges senast sex månader efter företagen resa.
Vi vill också passa på att informera om att det i avtalet regleras att ersättning för trängselavgifter och parkering i samband med användandet av bil i tjänsten skall ersättas.
Om olyckan skulle vara framme regleras också rätten för arbetstagaren att begära ersättning för självrisken vid skadefall som täcks av vagnskadegaranti eller vagnskadeförsäkring.
Kom överens om hur bil ska användas i tjänsten
Om det krävs egen bil i tjänsten, ska det framgå av anställningsavtalet. Avtalet BIL 25 gäller dock även vid tillfälligt nyttjande av egen bil, om inget annat överenskommits.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan även träffa överenskommelse om antingen en fast kontant ersättning eller en kombinerad fast ersättning och en rörlig ersättning för bil.
Arbetstagarens begäran om ersättning för resa med egen bil i tjänsten ska innehålla uppgift om färdväg, ändamålet med resan och antalet kilometer arbetstagaren färdats.
Skattefritt upp till 2,50 kr per kilometer
Vid användning av egen bil i tjänsten är ersättningen skattefri upp till 2,50 kronor per kilometer. Ersättning härutöver betraktas som lön, vilket innebär att den blir skattepliktig för arbetstagaren samtidigt som arbetsgivaren måste betala arbetsgivaravgifter på den överskjutande delen.
Bilen ska vara försäkrad
Arbetstagaren är skyldig att se till att bilen är försäkrad. Arbetsgivaren betalar eventuell självrisk för vagnskada och utlägg för parkering och trängselavgifter.
BIL 25 gäller endast för tjänsteresor
Ersättning för resa med egen bil i tjänsten enligt bilersättningsavtalet BIL 25 förutsätter att resan är en tjänsteresa. En tjänsteresa ska ske till ett annat ställe än där arbetstagaren normalt utför sina arbetsuppgifter (tjänstestället). Resor mellan bostaden och tjänstestället är däremot alltid att betrakta som privata resor (arbetsresor). Arbetsresor kan vara avdragsgilla för arbetstagaren, men berättigar inte till bilersättning från arbetsgivaren.