Se organisationen som en organism

Efter en mångårig turbulens i Skanör-Falsterbo församling hade Lunds stiftsstyrelse och biskopen inte längre förtroende för att Skanör-Falsterbo kunde fortsätta som egen självständig församling.

 – Stiftet föreslog att båda församlingarna skulle gå samman i en enda med namnet Höllviken. Kyrkorådet i Höllviken och jag ansåg att det vore bäst om det blev ett pastorat med två församlingar, men helst att vi slapp en sammanläggning, berättar Jim Tullgren som då var kyrkoherde i Höllvikens församling.

I FEBRUARI 2022 kom stiftsstyrelsens beslut: Skanör-Falsterbo fick finnas kvar som självständig församling inom Näsets pastorat med Höllvikens församling som huvudförsamling. Jim Tullgren utsågs till att leda sam[1]manslagningen:

– Efter att beslutet togs har de flesta försökt agera på ett konstruktivt sätt i det nya pastoratet. Konflikt har uppstått i hur självständiga de olika församlingarna kan få vara i detta pastorat. Vi har landat i att ekonomifrågor inte hör hemma i de två församlingsråden. Församlingsråden har också kämpat för att hitta nya roller i det nya. Vi har fått god hjälp av Lunds stift och församlingsrådet i Maria församling i Helsingborg, som varit församlingsråd i nästan tio år.

Hur mötte du motstånd och skeptiska röster?

– Helst med vänlighet och förklaring. Jag tror det är bra att förklara om och om igen för att få med så många som möjligt på den förändring som är på gång, men det går en gräns även i detta. Den som inte förstår, vill förstå eller har en annan uppfattning än den som kyrkorådet har beslutat får finna sig i situationen.

Vad tycker du är viktigast för att lyckas i en förändringsorganisation?

– Se den församling eller pastorat du tjänstgör i framför allt som en organism och inte bara som en organisation. Du kan göra allting rätt rent organisatoriskt och så går det ändå inte vägen. Anställda, förtroendevalda och ideella är människor med olika drivkrafter och behov. Det har att göra med relationer, förväntningar och konflikter, både målkonflikter och personliga konflikter. Därför är det viktigt med en fungerande struktur och gemensamma regler för alla, säger Jim Tullgren. Han anser att fokus ska vara på uppdraget mer än på själva organisationen.

– En viss stökighet i organisationen är okej om vi löser vårt uppdrag på ett bra sätt för och med församlingsborna. Har vi konfirmandverksamhet måste den hålla måttet. Samma sak gäller med gudstjänster, så att folk som kommer dit längtar tillbaka. Om vi bara har fokus på organisationen hamnar vi fel.

Tycker du att ni har lyckats med detta?
– Ja, tillräckligt väl. Eftersom kyrkorådet även tidigare tyckte att uppdraget är det viktigaste har det varit lätt att verka och vara här.

Varje år gör Näsets pastorat en fördjupad verksamhetsberättelse för att ge en helhets[1]bild av vad som händer inom pastoratet.

– Det är en rikedom och kan ge en källa till stolthet att tillhöra ett sammanhang där det händer mycket. Mycket mer än organisationen är hur många människor som blir nådda av tröst, av hopp, hur många människor får ett fungerande sammanhang att vistas i, får sin ensamhet bruten av gemenskap, hur många människor blir berörda, får en inblick i det kristna budskapet eller möter en fördjupad andlighet i form av meditation, samt barn som döptes eller konfirmerades.

Vilka andra råd vill du ge andra ledare som arbetar med en stor förändring?

– Försök inte lösa för många problem samtidigt i en omorganisation. Låt det ta tid. Gå varsamt fram. Verksamheten och församlingsborna mår bra av en viss stabilitet, men har man väl bestämt att något ska ändras måste det göras förr eller senare. Jim råder också andra i liknande situation att prioritera relationer mellan anställda, ideella och förtroendevalda.

– Handlingsplaner och andra dokument är också viktiga, liksom arbetet med församlingsinstruktionen. En del är lagstadgat och en del ingår i kyrkoordningen. Det är också ett sätt att bygga relationer när man träffas 
och pratar om detta. 

En organisationskultur tar dock tid att bygga. En framgångsfaktor i Näsets pastorat som Jim Tullgren lyfter fram är att han är 63 år och har jobbat länge som kyrkoherde.
– Ett uppdrag att lägga samman två församlingar som egentligen inte vill det är inget jag velat ha när jag var 45 år. Jag känner att jag behöver använda hela paletten av den kunskap som jag har. 

Hur viktig är du som chef för att en ny organisation ska bli bra?
– Som chef är du både vägvisare och medvandrare, men om förändringen blir bra eller inte kan bara delvis bero på mig. 
Om tillräckligt många anställda och förtroendevalda vill att sammanläggningen ska fungera kommer det att bli bra.
– En chef ska var den som tar i problemen, men när saker och ting fungerar ska du också kunna hålla fingrarna i styr och låta blir att lägga dig i, om du inte har väldigt goda skäl.

Hur har du fått stöd och ork att genomföra det som beslutats? 
– Jag har fått stöd av kyrkorådets ordförande och vice ordförande och känt stöd av biskopen och stiftsorganisationen i Lunds stift. De fortbildningar jag gått har varit oerhört väsentliga. Nu senast har jag fått gå ett fördjupat UGL (Utveckling av grupp och ledare) och jag har stöd löpande genom enskild arbetshandledning hos en präst och terapeut. Det har varit bra för mig – jag har haft egen terapeut eller själavårdare sedan innan jag prästvigdes.

Näsets pastorat

• Näsets pastorat bildades 2022 genom en sammanläggning av Skanör-Falsterbo församling och Höllvikens församling och har i dag ett 40-tal medarbetare.
• En församlingsvårdande del finns i Höllviken och en i Skanör/Falsterbo med varsin arbetsledare.
• I organisationen finns en gemensam fastighetsavdelning, kyrkogårdsavdelning samt en avdelning för administration och service.

Jim Tullgrens lästips

Nya perspektiv på organisationer och ledarskap av Lee G Bolman 
och Terrence E Deal – om vikten av att som ledare kunna växla 
perspektiv.