Guiden Uppdragsavtal för fria företagare. Den hjälper arbetsgivare att skriva tydliga avtal som minskar missförstånd och stärker tryggheten i samarbetet med frilansare.
Guiden ger stöd i att:
- skilja mellan anställning och uppdrag – och vad det innebär för skatt, ansvar och försäkringar
- planera ersättning, arvoden och upphovsrätt
- utforma uppdragsavtal med tydliga roller, leveranser, tidsramar och avbokningsvillkor.
Materialet är en flexibel vägledning, inte ett standardavtal. Den lyfter huvudfrågor som varje uppdragsgivare behöver ta ställning till och kan anpassas från mindre uppdrag, som en solist vid en begravning, till större konsertarrangemang.
Tryggare samarbeten med tydliga avtal
Pandemin visade vad som händer när villkor är otydliga. När evenemang ställdes in, många gånger med kort varsel, stod musiker och solister utan uppdrag och det var inte ovanligt att avtalen saknade reglering kring vad som gällde.
– Det fanns ett tydligt behov av att förtydliga vad som gällde. Vi märkte att begrepp som lön och arvode blandades ihop och att vissa bara hade muntliga avtal. Så vi tror och hoppas att den nya broschyren ska skapa både tydlighet och trygghet, säger Pia Wiséen Wernblom, arbetsrättsjurist på Skao.
Foldern går igenom vad ett avtal bör innehålla samt förklarar skillnaderna mellan anställning och uppdrag.
– Att använda rätt begrepp är viktigt eftersom det påverkar vilka skyldigheter och rättigheter du har som uppdragsgivare eller uppdragstagare, säger Pia Wiséen Wernblom och fortsätter:
– Som uppdragsgivare har du också helt olika skyldigheter kopplade till en anställd kontra en person som har ett uppdrag. Anställningar regleras av lagar som ger skydd och förmåner, medan uppdrag bygger på civilrättsliga överenskommelser. Som anställd utför man löpande uppgifter som är personliga. Uppdragstagaren kan ha flera uppdragsgivare och uppdraget är inte heller alltid personligt.
Uppdragstagarens företagsform är viktigt att ha koll på, eftersom det styr hur uppdraget faktureras och vilket ansvar som vilar på parterna. Om uppdragstagaren inte har F-skattsedel ses uppdraget i regel som en anställning. Då måste uppdragsgivaren hantera preliminärskatt och arbetsgivaravgifter.
I uppdragsavtalet är det också viktigt att klargöra villkoren för upphovsrätt och inspelning. Om material från uppdraget spelas in och används vidare, exempelvis på webben, ska det regleras i avtalet.
Text: Annelie Engblom
Fotograf: Susanne Kronholm
De tre bästa råden när som arbetsgivare skriver frilansavtal
1. Tydliggör uppdragets omfattning.
Beskriv hur länge uppdraget pågår, vilka datum som gäller och hur många framträdanden eller leveranser som förväntas.
2. Specificera leveransen och fakturering.
Skriv in exakt vad som ska levereras, i vilken form och när. Ange också hur och när fakturan ska skickas samt betalningsvillkor.
3. Reglera avbokningar och hinder.
Bestäm i förväg vad som gäller om uppdraget ställs in eller om frilansaren inte kan fullfölja uppdraget på grund av sjukdom eller annat förhinder.