Stockholms skärgård får en tydlig befolkningsökning under sommaren – och det påverkar även Svenska kyrkan. Skärgårdskyrkan på Dalarö är fullsatt sommartid då dop och bröllop avlöser varandra. Tack vare tidig planering och flexibla resurser löser Haninge pastorat semesterschemat. Nu utökas även verksamheten på fastlandet. – Nytt för i år är att Jordbro kyrka är öppen hela sommaren då vi behövs som mest, säger kyrkoherde Krister Stenberg.
Haninge pastorat bildades 2018 och har i högsäsong 130 medarbetare, vilket gör pastoratet till den ekonomiskt största verksamheten i Stockholms stift. Geografiskt sträcker det sig från utsatta förorter som Jordbro och Brandbergen, till skärgårdsöarna Muskö, Utö och Ornö.
Pastoratet är en agil organisation med möjlighet att flytta runt resurser mellan de elva kyrkorna för att hålla verksamheten i gång. Det har underlättat semesterplaneringen.
– Det är en styrka att som pastorat ha stödfunktioner som HR, fastighetschef, kyrkogårdschef, controller och IT-ansvarig här, det gynnar små församlingar som Dalarö, säger Lina Grandin, HR-ansvarig i Haninge Pastorat.
Alla hjälper till där det behövs för att kollegorna ska få sin önskade ledighet. Det underlättas av att alla känner varandra väl.
– Vi har ett gott samarbete och omväxlingen är både rolig och lärorik. Man lär sig mycket av att jobba med nya musiker och möta en ny församling, säger Anneli Staaf som också har begravningsjour i Österhaninge och kvällsmässor i Jordbro.
– Det är en styrka att som pastorat ha stödfunktioner som HR, fastighetschef, kyrkogårdschef, controller och IT-ansvarig här, det gynnar små församlingar som Dalarö.
Lina Grandin, HR-ansvarig i Haninge Pastorat.
Enligt Lina Grandin bygger en god semesterplanering på en tidig dialog mellan chef och medarbetare – och lite flexibilitet:
– Vi börjar redan i januari och utvärderar föregående sommar. Vad kan bli bättre? När vi behöver ta in timmisar?
– Redan i början av mars var schemat spikat för våra 12 präster. Sen tar jag semester lite när det passar, inflikar Krister Stenberg, kyrkoherde i Haninge pastorat.
För att kunna ha mer öppet tas ungdomar in som kyrkguider på Dalarö – ett sätt att engagera fler unga i församlingen. Men det händer att även pensionerad personal får rycka in.
Att många söker sig till kyrkan sommartid gäller nämligen inte bara Dalarö, utan även utsatta områden som Jordbro och Västerhaninge.
– Många barnfamiljer har inte råd att åka på semester eller ens köpa mat, då vill vi erbjuda en mötesplats. Gud har inte semester, betonar Krister som brinner för att göra skillnad.
Pengar till semestervikarier finns inte, så det är ett pusslande att få ihop schemat. Präster och musiker får predika och spela i nya kyrkor, något alla – även församlingen – uppskattar.
Nytt för i år är att Jordbro kyrka håller öppet hela sommaren. Tidigare drogs verksamheten in sommartid, men nu får behoven styra. Och de är stora i pastoratet.
– På en gemenskapskväll med mat kan det komma uppåt 200 personer, och det är för deras skulle vi finns här, säger Krister som hyllar kyrkorådet som är beredda att ha öppet när det behövs – även om det kostar extra.
I mångkulturella Jordbro är bara 15% av de boende medlemmar i Svenska kyrkan. Tidigare fanns diskussioner om att lägga ned kyrkan på grund av skjutningar och hög kriminalitet. Men så kom kyrkoherden Krister, med sin starka övertygelse att det är precis här kyrkan ska vara och verka.
I dag är Jordbro en välbesökt kyrka som utöver gudstjänster och kyrkokör även erbjuder ett gediget utbud av aktiviteter som språkcafé, sy- och snacka-kvällar, barn- och ungdomsgrupper, föräldrastöd, pysselkvällar med soppa och studieresor utomlands.
– Tack vare att vi nu är ett pastorat har man satsat flera miljoner här. Det är fantastiskt att kyrkan blivit en naturlig samlingsplats där vi möts över kulturella och sociala gränser. Polis, företagare, socialtjänst, skola – alla räknar med att vi är här, säger diakonichefen Camilla Persson.
Det kan vara en utmaning i semesterplaneringen att Svenska kyrkans anställda har rätt till fyra sammanhängande semesterveckor i juni–augusti.
– Men vi kan ju inte stänga, det vore ett svek. Vill vi vara en trovärdig kyrka måste vi ha öppet när behoven är som störst, säger Krister och får medhåll av Camilla:
– Ja, när behovet finns så vill vi ha öppet så mycket som möjligt. Visst får man jobba andra tider och dagar än vanligt, men alla är vi överens om hur viktigt det är. Vi ser till att det är hållbart och har god semesterplanering.
Övertid kan innebära att semesterskulden byggs på. I och med Svenska kyrkans Avtal 23 begränsas antalet sparade semesterdagar till max 30, från tidigare 40. Medarbetare som har fler än 30 sparade dagar ska ta ut dem före 2028, därefter betalas de ut i pengar. Kollektivavtal med vissa fackförbund ger möjlighet att semesterväxla, det vill säga byta semesterersättning mot en extra vecka ledigt.
– Svenska kyrkan har miljarder i semesterskuld och den som förlägger semestern utanför maj–augusti kan dessutom få extra semesterdagar i stället, förklarar Lina.
Om en medarbetare har många sparade dagar är det hennes jobb att hitta en lösning.
– Jag kanske föreslår att du tar ut en dag i veckan under våren, säger Lina.
Dalaröprästen Anneli försöker i stället lösa det genom att ligga steget före och själv ta ansvar för sin timbank.
– Vet jag att jag kommer samla på mig timmar framåt försöker jag ta ut dem innan, så det inte blir ett överskott. Det är skönt att själv styra lite över tiden, säger Anneli.
Text: Sofia Zetterman Detta reportage har tidigare publicerats i Ducatus n2 2/2025.
Haninges 5 tips för smidigare semesterplanering
- Ha god framförhållning! Börja planeringen redan i januari.
- Kommunicera mera! Ha en öppen dialog mellan medarbetare och chef.
- Gör en utvärdering av förra året. Vad kan bli bättre? När krävs det resurser?
- Låt behoven i församlingen styra! Ha ett tydligt mål och syfte med er planering, som att kyrkan ska ha öppet och finnas där för de som bor här.
- Hjälp varandra! Med flexibilitet och solidaritet kan man lösa det mesta!
