Kyrkoråd, stiftsstyrelser och kyrkostyrelsen ansvarar för sin organisation och sina arbetsformer. I det uppdraget ingår bland annat att som verkställande organ fastställa en arbetsordning för sitt arbete.
Av kyrkostyrelsens skrivelse till Kyrkomötet (KsSkr 2011:06) framgår att en genomarbetad arbetsordning är grunden för ett gott styrelsearbete. Det är också ett av de grunddokument som verksamhetsgranskningen kontrollerar för att säkerställa att det finns ett fungerade styrelsearbete.
Arbetsordningar finns inom andra associationsformer och det finns god sed för hur en sådan ordning bör utformas och vad de bör innehålla. Kyrkoordningen innehåller därför inte några detaljerade bestämmelser av vad en arbetsordning ska innehåll mot bakgrund av att den sed som gäller bör kunna förändras över tid.
God ordning enligt kyrkostyrelsen
En god ordning enligt kyrkostyrelsen skrivelse är att arbetsordningen innehåller:
- styrelsens årsplanering (hur många sammanträden som ska hållas varje år och vilka frågor som ska behandlas på varje sammanträde)
- en beskrivning av vilka organ som styrelsen har inrättat och vilka uppgifter som delegerats till dem. Även krav på protokoll och annan formalia som gäller inrättade organ.
- en beskrivning av övrig delegation samt hur utnyttjad delegation ska anmälas till styrelsen.
- vilken rapportering som ska ske från kyrkoherde och övriga tjänstemän.
- vilka styrande dokument som styrelsen har upprättat och när de olika dokumenten ska uppdateras/beslutas.
- andra principfrågor som bör dokumenteras, till exempel särskilda uppgifter som ordföranden har tilldelats.
Se över policydokument regelbundet
I kyrkomötets beslut betonades också vikten av att det finns policydokument kopplade till arbetsordningen och att de ses över regelbundet.
Mallar med kommentarer
Utifrån god sed har Skao tagit fram mallar med kommentarer som ett hjälpmedel att utgå ifrån i ert arbete med att ta fram en arbetsordning. Mallarna har tagits fram efter samråd med kyrkokansliet.
Har du frågor om mallarna? Kontakta Anna von Malmborg.
