Organisationsförändringar är ofta utmanande, både för ledning och medarbetare. Som chef går det inte heller att få alla nöjda. Det finns dock sätt att göra processen smidigare – som att informera medarbetarna och MBL-förhandla med facken vid rätt tillfällen.
När svåra beslut måste tas är det bäst att fråga om råd. Det förslaget ger Mari Burell, förhandlare och rådgivare på Skao, som har hjälpt flera chefer genom organisationsförändringar.
– Hur och när ska jag informera personalen? Vilka ska jag prata med och vad ska jag säga? Det är bland de vanligaste frågorna jag får av chefer som ringer mig. Mitt tips är att förbereda sig så mycket som möjligt, säger Mari Burell.
Planera arbetet i god tid
Det kan kännas ensamt att behöva ansvara för en organisationsförändring, inte minst när det handlar om nedskärningar. Men att försöka genomföra ändringar i det tysta är sällan en god idé.
– Planera in förhandlingar med facken, samverkansmöten med skyddsombuden och samtal med medarbetarna i god tid. Var så transparent som du kan med medarbetarna utan att föregå förhandlingar och beslut. Det är ofta den stora utmaningen.
Var överens och berätta
Att komma fram till hur och vad som ska kommuniceras med medarbetarna kräver att ledningen på arbetsplatsen och de förtroendevalda är överens om omorganiseringen.
– De förtroendevalda måste också vara med och stå bakom förslaget. När det börjar blåsa så kan det hända att arbetstagare hoppar över cheferna och går till de förtroendevalda och frågar dem om de verkligen tycker si eller så. De börjar sätta press på dem, säger Mari Burell.
I webbverktyget Vera finns informationsmaterial som är användbart för chefer vid just organisationsförändringar. Här finns både övergripande information och fördjupningsmaterial kring exempelvis MBL-förhandlingar.
– Det finns bland annat en mall för tidsplanering och en kommunikationsplan som kan användas av chefer. Det finns också information om MBL-förhandlingar. Den typen av förhandling krävs oftast vid förändringar av organisationen. Viktigt är att förhandlingen görs innan ett beslut fattas.
Utgå från att MBL-förhandling krävs
En utebliven MBL-förhandling kan leda till att arbetsgivaren bestraffas med skadestånd.
– Utgå från att det krävs en MBL-förhandling och ring oss om du känner dig osäker.
Framgångsrecept för att lyckas med en organisationsförändring är alltså att planera i god tid och ha tydlig kommunikation med alla inblandade. Med rätt stöd och förberedelser kan du som chef navigera förändringen smidigt och få med dig både medarbetare och förtroendevalda.
– Var transparent, förbered dig noga och se till att chefer och förtroendevalda kommunicerar samma sak, säger Mari Burell.
Text: Philip Stockenhed Denna artikel har tidigare publicerats i Ducatus nr 3/2024
