Avtal 25: Detta behöver du som arbetsgivare göra före årsskiftet

Vi har överenskommelser om ansvarsarbetstid, hur gör vi med dessa? 

Antalet medarbetare i Svenska kyrkan som överenskommit med sin arbetsgivare om så kallad ansvarsarbetstid har inte varit så stort som parterna hoppats på. Uppenbarligen har inte möjligheten att träffa sådana överenskommelser om alternativ arbetstidsförläggning attraherat så många. En annan aspekt på detta har också varit att det för arbetsgivare och arbetstagarorganisationer har varit svårt att överblicka och förstå vilka arbetstidsregler som faktiskt gäller och hur de fungerar. Det gäller i synnerhet reglerna om ansvarsarbetstid. En konsekvens av allt detta har inneburit att parterna under avtalsförhandlingarna 2025 enats om att ta bort reglerna om ansvarsarbetstid.  
 
Du som har träffat överenskommelser om ansvarsarbetstid, hur ska du hantera detta från och med den 1 januari 2026?  

Som du kunnat läsa ovan upphör reglerna om ansvarsarbetstid och medför att de överenskommelser som träffats om detta inte längre gäller efter den 31 december 2025.  

Om du som arbetsgivare inte gör något alls i frågan innebär detta att överenskommelsen om ansvarsarbetstid förfaller och upphör att gälla. Medarbetarens anställningsvillkor som avvikit från arbetstidsreglerna i det centrala avtalet går inte längre att tillämpa utan det är det centrala avtalet som gäller. Det lönetillägg (eventuellt nya lönen i vilket ansvarsarbetstiden ingår) som är överenskommet i samband med att tillämpa ansvarsarbetstid upphör att gälla också. Vi rekommenderar att arbetsgivaren, oavsett om du väljer att inte vidta åtgärder utan lämnar avtalet att löpa ut den 31 december 2025, att du informerar medarbetarna om vad som blir resultatet av detta.  
 
Men om du som arbetsgivare fortsättningsvis anser att det är nödvändigt för verksamheten och mer administrativt praktiskt att arbetstidsförläggningen av medarbetarna, som tidigare omfattades av ansvarsarbetstid, delas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren kan en enskild överenskommelse i enlighet med reglerna i § 20 mom. 6 träffas. Det är viktigt att de förutsättningar som anges i nämnda paragraf iakttas för att träffa en sådan överenskommelse följs. Se knappen för enskilda överenskommelser.  
 
Ovan alternativa förändringar i verksamheten får konsekvenser för de anställdas anställningsvillkor (lägre lön eller sysselsättningsgrad) och att de anställda kan komma att erbjudas enskilda överenskommelser för det fortsatta arbetet. Arbetsgivaren kan därmed bl.a. behöva kalla till överläggning med arbetstagarparterna. Följ de olika stegen i checklistan:  

Checklista

Har kyrkomusiker en speciallösning vad gäller tid som inte schemaläggs?  

Kyrkomusikers arbetstid är schemalagd i det nya systemet. Men genom en dialog mellan chef och arbetstagare kan en överenskommelse mellan dessa ingås som medger att kyrkomusikern (vars arbetes karaktär innebär i sig att det ska finnas tid för kyrkomusikern att öva/musicera själv för att utvecklas, att bibehålla sin musikaliska nivå , att bibehålla den musikaliska nivå som man inom församlingen har enats om eller att introducera ny musik i församlingen) får möjlighet att med sin chefs överseende ta ansvar för den inom parentesen beskrivna delen av anställningen på en plats som kyrkomusikern själv bestämmer och på den tid som passar kyrkomusikern bäst.   

I avtalet kallar vi en sådan överenskommelse ett avtal om ”annan-tid-egen-plats-tid”. Vad som är viktigt att poängtera är att även denna tid utgör ordinarie arbetstid. En överenskommelse med kyrkomusikern innebär också att denne ska ta sin del av ansvaret för sin kompetensutveckling och att bibehålla sin yrkeskvalitet som musiker. Överenskommelsen utgör ett samförstånd och förtroende mellan arbetsledning och arbetstagare varför du inte behöver övervaka när kyrkomusikern utför denna del av arbetstiden. Men det generella ansvaret, som du som arbetsgivare har för de grundläggande skyddsreglerna för vila och återhämtning, d v s möjligheter att ta paus samt dygns- och veckovila, som anges i kollektivavtalet måste du tillse att den anställde iakttar och följer.  

Tid för arbete på Annan-tid-egen-plats är en överenskommelse som inte kan överskridas eller underskridas. Om en kyrkomusiker vid något eller upprepade tillfällen använder mer timmar än överenskommelsen har innehållit (om arbetstagaren använder tio timmar i stället för de överenskomna åtta) kan detta varken medföra att kyrkomusikern kan registrera detta som ytterligare tid i sitt arbetstidssaldo eller medföra övertidsersättning. Eftersom arbetsgivaren har ansvar för som arbetssituationen för enskilda arbetstagare är kan det däremot vara viktigt att arbetsgivaren och arbetstagaren har diskuterat hur en sådan situation ska hanteras. Med fördel kan sådan tid antecknas för att utgöra underlag till en ny överenskommelse eller att det blir en diskussion om hur den överenskomna tiden används

Har kyrkomusikern rätt till 10 timmar Annan-tid-egen-plats-tid? 

Nej, de ca 10 timmarna som en överenskommelse kan innehålla är inte formellt fastslagna i det centrala avtalet utan ett riktmärke för hur omfattande sådan tid skulle kunna vara i en överenskommelse. Schemaläggs all tid för kyrkomusikern traditionellt finns det inte någon tid till detta förfogade.  

Även om det inte står i avtalet omfattningen av en överenskommelse avser tiden som man avtalar om ett det genomsnitt per vecka (exempelvis 10 timmar). En medarbetare med lång kyrkomusikalisk erfarenhet kan möjligen behöva nyttja färre timmar än förslagits exempelvis medan en medarbetare som relativt nyligen har avslutat sina studier kan behöva fler.  

Omfattningen av ”Annan-tid-egen-plats”-tid har som regel också betydelse för vilken ambition som församlingen eller pastoratet har vad gäller mängden musikaliska inslag i de kyrkliga handlingarna, antalet körer och konserter eller annat som kyrkomusikerna principiellt ansvarar för.  

Kan inte en kyrkomusiker får övertidsersättning?  

En kyrkomusiker, deltids- eller heltidsanställd, som beordras att utföra arbete utöver den tid som inte avser ”annan-tid-egen-plats-tid” ska självfallet kunna medföra, såsom för alla andra medarbetare under liknande förutsättningar, att mer- eller övertidsarbete utförs och att detta medför en eventuell rätt till övertidsersättning.  

Behöver vi upprätta nya anställningsavtal med kyrkomusikern på grund av ändringarna? 

Ja du behöver underrätta den anställde kyrkomusikern om vilken dennes nya lön är per den 1 januari 2026. Du behöver också underrätta din medarbetare om det nya arbetstidsmåttet. Enklast är att du gör en ändring av villkoren i anställningen och dokumenterar detta i ett nytt anställningsbevis och lämnar över till medarbetaren, eller att du informerar kyrkomusikern den nya lönen på samma sätt som när du meddelar en ny lön efter att ni genomfört en lönerevision.